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1. 資料には番号を振る（ページ番号、番号付きの箇条書き、図番号、表番号）
2. 発言を求める相手を明示する（「○○さん、何か意見ありますか？」）
3. （なんか思いついたんだけど忘れた）

電話会議で気を付けなければならないのは、お互いの顔が見えないだけでなく、資料のどこを指しているのか？　誰のほうを向いて話しているのかも伝わらないという点。
なので、これらがはっきりと解るように工夫しなければならない。
例）○○さん、10ページの1.1の件について意見ありますか？